• สราญรัตน์ ไว้เกียรติ

สัญลักษณ์พิสูจน์อักษร


ในการตรวจทานต้นฉบับ นักพิสูจน์อักษรจะเสนอจุดแก้ไขในต้นฉบับด้วยสัญลักษณ์ เพื่อใช้ในการสื่อสารระหว่างบรรณาธิการและกราฟิกดีไซเนอร์


การใช้สัญลักษณ์ในการพิสูจน์อักษรช่วยให้เข้าใจง่ายมากกว่าที่จะเราเขียนตัวหนังสืออธิบายยาวๆ ลงไปในช่องว่างระหว่างบรรทัด โดยเฉพาะจุดผิดเล็กน้อย อย่างการเว้นวรรค การชิดคำ การแก้ไขคำตก คำฉีก คำเหล่านี้ สามารถใช้เพียงสัญลักษณ์และเขียนคำที่ถูกต้องลงไป ทุกฝ่ายก็เข้าใจได้แล้วค่ะว่าจะให้แก้ไขต้นฉบับอย่างไร


แต่จุดแก้ไขที่ต้องอาศัยการอธิบายว่าทำไมเราถึงขอแก้ไขคำคำนี้ โดยเฉพาะคำที่ผิดความหมาย หรือสงสัยว่าทำไมนักเขียนนักแปลเลือกใช้คำนี้ ก็ยังควรต้องเขียนคอมเมนต์ไว้ให้บรรณาธิการรับทราบไว้ก่อนนะคะ เราไม่ควรแก้ไขไปก่อนเองโดยพลการ บรรณาธิการจะต้องทำหน้าที่ตัดสินใจว่าจะแก้หรือไม่แก้ค่ะ


สำหรับบทความนี้จะขอเสนอบางสัญลักษณ์ที่เปิ้ลใช้บ่อยๆ เวลาที่ต้องตรวจงานที่ได้รับไฟล์ .pdf หรือตรวจผ่านกระดาษแล้ว ซึ่งจะเป็นไฟล์ที่กราฟิกจัดวางรูปเล่มแล้ว ส่วนไฟล์ .doc ไฟล์แรกที่นักพิสูจน์อักษรได้รับในครั้งแรก สามารถแก้ไขคำสะกดถูกผิด การเว้นวรรคเบื้องต้น โดยใใช้ฟังก์ชั่น Track Change ในโปรแกรม Microsoft Word ได้เลย


สัญลักษณ์พิสูจน์อักษร


นักพิสูจน์อักษรที่เพิ่งเริ่มทำงานในสำนักพิมพ์ใหม่ๆ ในช่วงวันแรกๆ ของการทำงานจะได้รับบรีฟเรื่องสัญลักษณ์ และกฎเกณฑ์การใช้คำต่างๆ ของสำนักพิมพ์อยู่แล้ว ซึ่งยังมีสัญลักษณ์ที่ใช้ในการพิสูจน์อักษรแบบอื่นๆ อีก เช่น สัญลักษณ์ที่ใช้กับการพิสูจน์อักษรต้นฉบับภาษาอังกฤษ ซึ่งจะมีจุดแก้ไข การใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ หรือพิมพ์เล็กด้วย ให้ค่อยๆ จดจำและนำไปปรับใช้กับการทำงานกันดูนะคะ :)






2,151 views

Writing, Books & Blog